Toutes nos compétences au seul service de nos clients

Pourquoi nous choisir?

SGF Syndic Grand Format est un Syndic spécialisé pour l’administration des Résidences Importantes « Grand Format » : Résidences avec ou sans services dédiés aux occupants

Résidences de Tourisme, Syndicats de copropriété avec Services, Immeubles d’Affaires, Résidences Hôtelières, Résidences Etudiantes, Résidences pour Séniors, Cliniques en copropriété….


Notre mission spécialisée

Les copropriétés de grandes importances telles que les résidences de services, de résidences d’affaires et hôtelières, de résidences étudiantes, ont toutes un mode de gestion qui leur est propre.

Notre expérience et notre expertise de syndic en la matière nous permettent d’administrer et de nous adapter aux besoins et aux attentes spécifiques de chaque syndicat.

Vos problèmes ont une solution

La plupart du temps, les copropriétaires sont confrontés à plusieurs difficultés et ont identifié avec précision leurs besoins : comment respecter les règles de la copropriété, comment revendiquer puis faire respecter et appliquer leurs droits, comment sauvegarder leurs patrimoines immobiliers, comment pouvoir limiter et à la fois maîtriser les charges de copropriété…. désordres, sinistres, identification des malfaçons et des non-façons, représentation aux expertises…. Comment agir ? Considérant notre qualité d’expertise et notre expérience sur le terrain, nous pouvons expliquer à chacune des parties mises en cause pourquoi et surtout comment orienter un recours pour le faire aboutir favorablement dans l’intérêt du syndicat, cette action est essentielle pour les immeubles importants en nombre de lots.

 

Nos points forts

20 ans d’Expérience
Hyper Réactivité
Communication
Expertise
Domaine de Connaissance
Maîtrise
Clarté
Transparence

Notre Historique

Gilles SEMAVOINE a acquis une première expérience en tant que salarié, durant 15 années, avec la responsabilité de 3 cabinets de syndic. Ensuite, il a créé un premier cabinet d’administration de biens et de syndic de copropriétés par lequel étaient gérées les résidences “classiques” mais également les résidences de moyenne et grande importance également des résidences de services, de tourisme, d’affaires….. Par les attentes des clients, les recommandations du cabinet, l’organisation étant différente, la réflexion de la création d’un cabinet de syndic spécialisé prend forme. La réflexion, la concertation et les consultations pour une mise en place d’une structure spécialisée et dédiée au seul service des résidences à exploitation dite unique, en 2007 c’est la naissance de C.G.S. (Cabinet de Gestion et de Syndic/Spécialisé) l’organisation générale est exclusivement orientée sur les résidences de tourisme d’affaires, de services… Depuis notre organisation a évoluée sur l’administration de grandes copropriétés avec et sans services. Ces grands ensembles immobiliers demandent une gestion très rigoureuse. Nos clients et leurs conseils recommandent notre cabinet, aujourd’hui nous intervenons sur 27 départements. Pour une meilleure organisation, Gilles SEMAVOINE prend la décision de créer CGS Département Gestion, puis SGF Syndic Grand Format (XXL)


Nos Principales Spécificités

 

Arbitrer/Optimiser la gestion

Organiser rigoureusement la gestion de la répartition des charges locatives.

 

Dynamiser le recouvrement des charges impayées

Recouvrir les charges impayées des copropriétaires (en veillant à ne pas aggraver la situation des débiteurs)

 

Représenter vos intérêts

Représenter les intérêts des syndicats, des copropriétaires, des occupants des lieux auprès des principales compagnies d’assurance.

 

Gestion des aspects juridiques

Assurer de manière optimale les axes juridiques spécifiques liés à l’administration des grandes résidences, composées de plusieurs bâtiments, d’un syndicat principal ou de syndicats secondaires, association foncière libre (AFUL), association syndicale libre (ASL).

 

Gestion des sinistres

Accepter et percevoir les indemnités pour sinistres au profit des syndicats, faire valoir une perte financière.

 

Représentation réglementaire

Représentation réglementaire d’un ou plusieurs copropriétaires aux assemblées générales et dans quelle limite

Les Plus (+ + + + +) de nos services

Nos services disposent de tous les éléments en matière d’administration de syndic, à vous de les découvrir….

A la reprise d’une copropriété importante qui nous est confiée, nous procédons à une « remise à plat » du dossier, dans un 1er temps et d’une remise à niveau dans un second temps.
L’accès permanent par internet à tous les documents importants qui concernent votre syndicat des copropriétaires.
L’information permanente et la consultation rapides des membres de votre conseil syndical.
Le paiement sécurisé en ligne par Carte Bancaire.

Une équipe expérimentée et qualifiée pour :

  • Le dynamisme de l’administration de votre patrimoine.
  • La gestion des priorités.
  • La gestion personnalisée lorsque et si vous en avez besoin.
  • L’administration optimisée sur le “terrain”
  • La protection de tous copropriétaires donc du syndicat

LES ATOUTS MAJEURS

Une rémunération forfaitaire

La rémunération sollicitée par notre cabinet est forfaitaire pour l'administration de l’ensemble des tâches de notre mission de gestion courante, définie dans notre proposition de contrat de mandat de syndic, elle est nette de tout frais, charges, honoraires ou vacations à l'exception de la refacturation des seuls affranchissements postaux (traditionnels et/ou externalisés). Elle est indexée chaque année selon l'indice INSEE du coût de la construction, (en cas de baisse de l’indice, les honoraires ne sont pas indexés) publié à la date anniversaire du contrat.

Les états datés

Les frais de rédaction de l’état daté, dans le cadre de mutations, sont facturés au tarif de 200,00 € HT, au vendeur.

Les appels d'offres

(*ces honoraires doivent impérativement faire l’objet d’une décision d’assemblée générale, tant sur le principe, que le montant, le mode de répartition, la date d’exigibilité, les assurances à contracter et honoraires, y compris les honoraires de syndic, clause applicable pour un montant au delà de 20 000 € HT)

Pas de commission

Le syndic expose qu’il ne perçoit ni n'octroie aucune commission au titre des travaux et marchés, contrats et travaux qu'il signe et contrôle. Il règle les fournisseurs à 30 jours.

Indépendance / Aucun lien juridique

Notre cabinet de syndic est totalement indépendant, il n'y aucun lien juridique avec les fournisseurs, prestataires et/ou maîtres d’ouvrage des syndicats de copropriétaires que nous administrons.

Aucun placement financier

Les fonds détenus pour le compte de nos mandants/clients, ne font pas l'objet de placement bancaire

L'EQUIPE SGF

Le dynamisme de notre équipe entièrement à votre disposition regroupant le pool de toutes les compétences indispensables de notre métier à l’administration de votre copropriété.

L'équipe SGF

LES FONCTIONS DE VOS INTERLOCUTEURS

Pour administrer au mieux votre copropriété grand format (importante en nombre de lots / appartements) nous disposons de personnes compétentes dans chaque domaine

  • Gilles SEMAVOINE
    team

    Gilles SEMAVOINE

    Gérant - Administration Générale
    Suivi du terrain
    Traitement des particularités techniques

  • Olivier BOUZAT

    Comptabilité Générale
    Organisation services dédiés aux clients
    Formateur de nos équipes

  • Remi LACROUTS

    Comptabilité Générale
    Renforcement des process de contrôle
    Optimisation de l'information clients

  • Sam BOROS

    Suivi général du terrain/administratif
    Application décision AG/Gestion sinistres
    Entretien courant non récupérable…

  • Jean-Edouard PINTOR

    Suivi général du terrain/administratif
    Application décision AG/Gestion sinistres
    Entretien courant non récupérable…

  • Sylvie GRIMAUD

    Secrétariat Général
    Orientation messages/Optimisation
    En charge réactivité de nos services

  • Catherine SEMAVOINE

    Suivi du visuel client / accès permanent
    Mise à disposition documentation syndicat - Soutien de tous les postes

  • Dorreen PICAUD

    Suivi des dossiers spécifiques
    Création des nouveaux dossiers
    Expertises/ Contentieux

  • Delphine SOUBELET

    Secrétariat Général
    Orientation messages/Optimisation
    En charge réactivité de nos services

LES RESIDENCES QUE NOUS ADMINISTRONS

La conservation du patrimoine de chacun de nos Clients, c’est aussi “l’outil de travail” des Sociétés d’Exploitation.

Notre expertise et notre arbitrage objectif permettent à toutes les parties de tirer le bénéfice de notre proposition du mode d’orchestration selon les évènements à traiter. De façon générale, nos services consultent les conseils syndicaux et après analyse et étude collégiales de notre plan d’action, nous activons après validation des décisions prises. Nos équipes sont mobilisées pour “tirer le meilleur” pour le compte de toutes les parties pour lesquelles nous intervenons, notre méthode de travail répond au mieux aux attentes de nos clients du syndicat des copropriétaires. Nous nous efforçons ou appliquons d’atteindre les objectifs décrits ci-dessus car ils nous semblent « essentiels» pour nos clients, nos interlocuteurs privilégiés, ainsi qu’au bénéfice de l’image de notre métier (qui en a bien besoin). Notre métier est très intéressant s’il est correctement effectué. « Réflexion personnelle : (Je le revendique depuis toujours…) Je souhaite marquer ma différence (même si beaucoup de mes confrères sont très compétents)….par ma détermination et mon engagement à faire partie des « cabinets de pointe » du territoire Toujours et partout à votre service, le cabinet SGF Syndic Grand Format, une société de la Marque « Expert’ Iance ”

La carte

SGF en France : Nos lieux d’intervention. Nous intervenons sur toute la France…

Zone de couverture SGF

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